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このキットでできること

案件ごとの情報を、受付から納品までまとめて管理できます。 ・依頼内容・用途・料金・納期の管理 ・無料修正回数と残り回数の確認 ・通常修正・追加依頼・大幅変更・用途変更の記録 ・追加料金の管理 ・変更後納期の管理 ・追加料金・納期変更の了承状況確認 ・着手条件の確認 ・未確認事項・警告案件の把握 ・入金額・残額の管理 ・納品状況の確認 ・キャンセル時の精算管理 ・相談段階で受けない案件の「見送り」管理 DASHBOARDや案件一覧を見ることで、確認が必要な状態を見つけやすいようにしています。

最初の条件は、後から書き換えません

このキットで特に大事にしている部分です。 たとえば、最初は 「イラスト1枚」 「配信用途」 「無料修正2回まで」 という条件だったとします。 その後、 「表情差分も追加したい」 「グッズにも使いたい」 「もう少し納期を延ばしたい」 という話が出ても、最初に登録した条件は書き換えません。 後から発生した内容だけを「変更・修正」へ追加します。 そのため、 何を最初に決めたのか 何が後から増えたのか を分けて確認できます。

収録内容

全7ファイル 1. 本体Excel 2. 入力例Excel 3. 使い方ガイドPDF 4. 返信文例集PDF 5. 返信文例コピペ用TXT 6. README 7. 利用規約 入力例にはサンプル案件を入れているので、最初から空のExcelを見て使い方を考える必要はありません。 まず入力例で流れを確認し、その後に本体へ自分の案件を登録できます。

返信文例も収録しています

直接依頼では、管理だけでなく「どう返信するか」で迷うこともあります。 そこで、実際のやりとりで使いやすい返信文例を15種類収録しています。 例： ・最初の返信 ・足りない条件だけ追加確認 ・見積提示 ・制作開始 ・通常修正への返信 ・追加料金の確認 ・大幅変更への対応 ・使用用途変更の確認 ・納期変更の確認 ・返信待ちの確認 ・納品 ・残額確認 ・キャンセル時の精算 ・依頼を断る場合 ・ラフ・初稿を確認してもらう PDFで確認するだけでなく、TXT版からそのままコピーして使えます。 必要に応じて自分の文体へ調整してください。

こんな方におすすめです

・X・DM・メールなどで直接依頼を受けている ・修正や追加依頼が増えると管理が大変になる ・DMを遡って最初の条件を確認することがある ・追加料金や納期変更の確認漏れを減らしたい ・案件管理の仕組みを自分でゼロから作りたくない ・受付から納品までまとめて管理したい 一方で、 ・Microsoft Excelを利用できる環境がない ・管理方法を完全に自分でゼロから作りたい ・簡易的なメモ程度の管理で十分 という方には、必要以上の機能になる可能性があります。

動作環境

Microsoft Excelでの利用を推奨しています。 ・ファイル形式：.xlsx ・マクロ：不使用 ・外部ファイルへのリンク：不使用 Googleスプレッドシート、Numbers、その他の表計算ソフトでは、数式・入力規則・条件付き書式・表示などが異なる場合があります。 そのため、Microsoft Excel以外の環境は動作保証の対象外です。

ご購入前にご確認ください

本商品は、直接依頼に関する情報を整理するための管理ツールです。 以下を行うものではありません。 ・契約書の作成 ・法的判断 ・著作権・利用許諾条件の法的判断 ・キャンセル料や追加料金の妥当性判断 ・税務・会計処理 ・取引トラブルの完全な防止 重要な料金・納期・権利条件・納品内容などは、必ずご自身でも最終確認してください。 詳しい利用条件は同梱の利用規約をご確認ください。

直接依頼は、案件が1件のうちはDMだけでも何とかなることがあります。 でも、修正や追加依頼、料金、納期変更が重なってくると、 「これ、最初から頼まれてたっけ？」 が起きやすくなります。 最初の条件と後からの変更を分けて残し、受付から納品まで整理して管理したい方に使っていただければと思います。

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